Oświadczenie dotyczące współczesnego niewolnictwa

WPROWADZENIE Shutterstock to czołowa platforma treści kreatywnych o globalnym zasięgu, oferująca kompleksowe rozwiązania, treści o wysokiej jakości oraz aplikacje dla marek, przedsiębiorstw i spółek medialnych. Nasza kolekcja, udostępniana bezpośrednio przez Shutterstock lub przez jednostki zależne naszej grupy, obejmuje materiały o wysokiej jakości takie jak licencjonowane zdjęcia, wektory, ilustracje, filmy, modele 3D i muzykę. Niniejsze oświadczenie zostało przygotowane zgodnie z punktem 54 brytyjskiej ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 roku (Modern Slavery Act), a jego celem jest określenie działań podejmowanych przez Shutterstock w celu zapobiegania współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi w obrębie naszego łańcucha dostaw. Dążymy do przestrzegania wysokich standardów etycznych oraz uczciwego postępowania we wszystkich obszarach naszej działalności. STRUKTURA, CHARAKTER DZIAŁALNOŚCI I ŁAŃCUCHY DOSTAW Firma Shutterstock powstała w 2003 roku, a jej siedziba mieści się w Nowym Jorku. Stworzona przez Shutterstock platforma stanowi globalny rynek licencjonowanych treści przeznaczony zarówno dla ich użytkowników, jak i ich twórców. Znajdują się na niej łatwe do wyszukania materiały, które użytkownicy mogą odpłatnie licencjonować, a wówczas twórcy takich materiałów otrzymują wynagrodzenie. Ostatecznym podmiotem dominującym, który zarządza platformą Shutterstock, jest amerykańska spółka Shutterstock, Inc, jednak nasza grupa ma jednostki zależne również na terenie Wielkiej Brytanii, Europy kontynentalnej i Azji. Określenie „Shutterstock” w niniejszym dokumencie odnosi się do całej grupy obejmującej wszystkie jednostki zależne i partnerów Shutterstock na całym świecie. Shutterstock zatrudnia około 1000 pracowników i współpracuje z etatowymi fotografami, kamerzystami, twórcami, producentami i pracownikami kreatywnymi na całym świecie. Oferowane przez nas treści obejmują stanowiące naszą wyłączną własność treści stworzone przez naszych etatowych fotografów, treści przekazywane przez członków naszej globalnej sieci twórców, materiały na zamówienie autorstwa naszego wewnętrznego zespołu Studios oraz treści dystrybuowane przez Shutterstock w ramach współpracy partnerskiej z agencjami oraz spółkami produkcyjnymi i medialnymi. Nawiązaliśmy również relacje z zewnętrznymi dostawcami, którzy zapewniają świadczenia i udogodnienia dla pracowników, a także z dostawcami oferującymi usługi i rozwiązania finansowe, prawne oraz technologiczne. ZASADY FIRMOWE, SZKOLENIA ORAZ OCHRONA OSÓB ZGŁASZAJĄCYCH NARUSZENIA Dążymy do zagwarantowania, by ani w naszych łańcuchach dostaw, ani w żadnym obszarze działalności nie dochodziło do współczesnego niewolnictwa lub handlu ludźmi. Nasz wewnętrzny „Kodeks postępowania i etyki biznesowej” stanowi wyraz naszego zobowiązania do działania w sposób etyczny i uczciwy w odniesieniu do wszystkich naszych relacji biznesowych, a także do wdrażania i egzekwowania skutecznych systemów i środków kontrolnych służących do zapobiegania niewolnictwu i handlowi ludźmi w obrębie naszych łańcuchów dostaw. Z wielką dumą propagujemy kulturę pracy, w której przywiązuje się wielką wagę do różnorodności, równości, inkluzji i szacunku, a wszelkie procedury zgłaszania naruszeń i obaw są chronione i łatwo dostępne. W ramach corocznego szkolenia Shutterstock z zakresu zgodności z przepisami wszyscy pracownicy są zobowiązani przeczytać i zaakceptować „Kodeks postępowania i etyki biznesowej”. OCENY RYZYKA I PROCEDURY SPRAWDZANIA NALEŻYTEJ STARANNOŚCI Shutterstock postrzega naszą branżę i większość naszych dostawców za obarczone niskim poziomem ryzyka. Mimo to dążymy do ograniczenia zagrożenia współczesnym niewolnictwem poprzez: • upewnianie się, że wszyscy pracownicy są uprawnieni do wykonywania pracy na terytoriach, na których są zatrudnieni, oraz przestrzeganie wszelkich lokalnych wymogów prawnych obowiązujących na takich terytoriach; • uwzględnienie stosownych klauzul umownych we wszystkich odnośnych dokumentach podpisywanych przez dostawców zewnętrznych, twórców i agencje w celu zapewnienia zgodności ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, w tym dotyczącymi zapobiegania współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi; • współpracę z dostawcami i klientami w celu umożliwienia im podejmowania dokładnych i kompleksowych działań w związku z ich procesami zapewniania należytej staranności; • udostępnienie infolinii przeznaczonej do zgłaszania naruszeń oraz zapewnianie doradztwa i wsparcia ze strony działu HR w celu ochrony osób zgłaszających naruszenia, obawy lub skargi; • weryfikację naszego programu kontroli dostawców w celu uwzględnienia kwestii współczesnego niewolnictwa. • Zarówno nasze wytyczne dotyczące tworzenia treści, jak i umowy z podmiotami zewnętrznymi zawierają sformułowania, których celem jest zagwarantowanie, że wszyscy nasi pracownicy, dostawcy i partnerzy przestrzegają wszelkich obowiązujących przepisów dotyczących zapobiegania niewolnictwu i handlowi ludźmi w związku ze świadczonymi przez siebie usługami. • Należąca do Shutterstock jednostka Studios zajmuje się tworzeniem treści, co odbywa się z wykorzystaniem zarówno wewnętrznych pracowników, jak i zewnętrznych podmiotów produkcyjnych i medialnych, z którymi łączy nas współpraca partnerska. Dbamy o to, by pozyskać wszelkie wymagane zezwolenia i uprawnienia (w tym dotyczące osób nieletnich) związane z tworzonymi i dystrybuowanymi przez nas treściami. ANALIZOWANIE SKUTECZNOŚCI PODEJMOWANYCH DZIAŁAŃ Każdego roku zamierzamy poddawać ocenie nasze praktyki na całym świecie, aby ograniczyć wszelkie ryzyko naruszeń brytyjskiej ustawy o współczesnym niewolnictwie. Będziemy dalej zachęcać do rozmów na te tematy w obrębie naszych łańcuchów dostaw oraz ułatwiać ich prowadzenie, aby zagwarantować skuteczne rozpoznawanie i niwelowanie wszelkich obszarów ryzyka naruszeń odnośnych przepisów. Niniejsze zasady będą poddawane corocznej weryfikacji i zatwierdzeniu przez nasz Zarząd. Niniejszy dokument został przygotowany zgodnie z punktem 54 ustępem 1 brytyjskiej ustawy o współczesnym niewolnictwie z 2015 roku (Modern Slavery Act). Stanowi oświadczenie Shutterstock dotyczące zapobiegania niewolnictwu i handlowi ludźmi na rok kończący się w grudniu 2021. Zatwierdzone przez Zarząd Shutterstock w dniu 18 lipca 2022 roku.